Politique de gestion des données personnelles

Cette page fait partie de nos fondamentaux, acceptés par chaque membre inscrit dans cette communauté 
La Charte GouvInfo  –  Mentions légales

Résumé :

• Notre souhait premier est de pouvoir vous offrir un ensemble de services qui vous apporte la meilleur valeur pour vos attentes et celle des autres membres. Vos données personnelles servent donc à répondre uniquement à ce souhait,
• Nous nous efforçons donc de veiller, en « bon père de famille » à ce qu’il n’y ait aucun abus ni de votre part, ni de la part d’autres membres, ni de notre part, et ni de la part de l’extérieur du réseau,
• Néanmoins, cette communauté est un espace de partage, où il est nécessaire de connaître et se faire connaître, la diffusion de certaines de vos données personnelles est donc indispensable
• Toute communauté est aussi une source d’attraction pour des personnes ayant des intérêts divergents. Nous sommes responsables de la protection de vos données, ainsi que des dérives possibles, à ce titre nous devons recueillir des informations techniques, et contrôler les échanges et partages qui se réalisent à travers les services proposés,
• Nous nous engageons à être les plus transparents possible, dans la limite du peu de super pouvoirs que nous avons
• S’il y a des soucis, nous attendons de vous un esprit positif et une bienveillance, nul n’est parfait, heureusement !

1. Quel type d’informations recueillons-nous?

Si vous choisissez de vous inscrire ou télécharger un ouvrage sur un de nos sites (Gouvinfo.net, Gouvinfo.org, IAI-Awards.org), nous pourrons vous demander des renseignements tels que votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre numéro de téléphone ainsi que des informations sur votre organisation. Notre site peut également inclure des questionnaires ayant pour but de nous faire connaître votre opinion sur différents produits et services. Si vous téléchargez du contenu à partir de notre site, nous vérifierons automatiquement votre matériel. Si vous partagez des messages, des commentaires, des articles, cela sera gardé et partagé avec les autres membres. Nous conserverons donc le contenu et les communications que vous partagez, envoyez et recevez, et nous nous réservons le droit de contrôler vos communications, dans l’unique objectif d’anticiper d’éventuelles dérives. Nous pourrons également relever le détail de vos activités et de vos préférences personnelles lorsque vous visitez notre site (voir  » Cookies « , ci-dessous). Les adresses IP utilisées pour vous connecter à notre site sont aussi mémorisées, uniquement pour un usage technique pour des raisons de sécurité.

2. Que faisons-nous des informations recueillies?

Nous utilisons les informations recueillies de différentes manières:

• pour gérer nos sites Web et fournir les informations et les services que vous demandez, y compris les téléchargements, les salons de discussion, les bulletins d’informations, les promotions et les concours
• pour traiter vos demandes effectuées auprès du service clients ou tous autres services le permettant,
• pour effectuer des analyses et recherches internes en vue d’améliorer notre site et nos autres produits et services
• pour vous envoyer des messages d’information et au plus rarement commerciales sur nos produits et services, conformément à ce qui est prévu par la loi ou sur demande de votre part (voir « Comment vous désabonner » ci-dessous)
• pour envoyer des e-mails administratifs (si vous oubliez votre mot de passe, par exemple)
• pour faire obstacle à et détecter des actes frauduleux et un usage abusif de notre site ou de nos services.

3. Quels autres organismes ont accès à vos informations?

Personne d’autre que nous-mêmes, et les autres membres de la communauté avec ce que vous leur avez permis de voir. Dans des circonstances exceptionnelles, nous pouvons être amenés à divulguer une partie de vos informations personnelles si cela est requis par la loi ou pour protéger ou défendre notre société ou d’autres membres contre des activités illégales ou nuisibles. En cas de vente ou de restructuration de notre entreprise, vos données personnelles pourront être transférées à la nouvelle structure, après vous en avoir informé. Quoiqu’il en soit, nous nous engagerons à vous prévenir avant toutes opérations qui feraient sortir hors de notre contrôle, vos données personnelles.

5. Sécurité

Nous prenons toutes les mesures de sécurité commerciales utiles pour protéger vos informations personnelles. Ces mesures comprennent l’établissement de processus et de procédures pour minimiser l’accès non autorisé à vos informations ou leur divulgation. Nous ne pouvons toutefois pas garantir que ceci éliminera tous les risques d’usage abusif de vos informations personnelles par des intrus. Veuillez conserver les mots de passe de vos comptes dans un lieu sûr et ne les divulguer à personne. Il est impératif que vous nous contactiez immédiatement si vous avez connaissance d’une utilisation non autorisée de votre mot de passe ou de toute autre violation de sécurité.

Certains espaces communautaires de notre site peuvent être ouverts au public, en fonction de choix de membres sur le service proposé. Évitez, dans ces zones, de divulguer des informations qui pourraient, avec des détails sensibles, vous identifier ou identifier une autre personne. Nous ne pouvons pas être tenus responsables de la protection ou de la sécurité des informations divulguées dans ces zones.

6. Comment vous désabonner

Si vous ne voulez plus recevoir des communications de notre part, veuillez suivre le lien que vous trouverez dans tout e-mail ou vous rendre dans la zone d’abonnement du site Web où vous vous êtes abonné et changer vos options de communication. Sur Gouvinfo.net, pour vous désabonner vous devez éditer votre profil et décocher la ligne « Recevoir les notifications et annonces du site ».

Vous pouvez aussi supprimer ou demander la suppression de votre compte. À ce titre l’ensemble de vos données personnelles de votre compte et de votre profil seront détruites. Par contre, ne seront pas supprimées celles que vous avez vous-même apportées dans les espaces d’échanges.

Plus largement, n’hésitez pas à nous contacter : contact@gouvinfo.org, notre souhait est d’entretenir une relation saine, en respect de notre charte, et la plus pertinente pour vous.

8. Comment nous contacter

Vous avez légalement le droit de savoir quelles informations personnelles une organisation détient sur vous et comment ces informations sont traitées. Si vous voulez savoir quelles informations nous détenons à l’heure actuelle sur vous, veuillez nous contacter par e-mail en précisant l’adresse du site Web sur lequel vous êtes inscrit. Veuillez remarquer que nous pourrons vous demander de nous donner une preuve de votre identité et qu’une telle demande peut faire l’objet de frais administratifs.

Nos conseils

Ce site se base sur une logique de partage qui n’est pas vraiment compatible avec une anonymisation absolue, vous pouvez vous inscrire avec un email sans information personnelle et des informations imaginaires. Néanmoins nous ne recommandons pas cela, car c’est une triche vis-à-vis des autres membres et n’entre donc pas dans nos principes de respect et de confiance. Si vous acceptez de transmettre un minimum, mais souhaitez rester discret, veuillez faire attention, à chaque participation, à ce que vous écrivez et considérez que potentiellement cela pourra être utilisé par un autre membre. si vous avez certaines sensibilités ou attentes concernant vos données personnelles, ou qu’un service impose une situation inconfortable pour vous, contactez-nous, c’est une belle occasion pour nous de mieux faire évoluer notre site.

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